Job Description
The Institute of Public Administration of Canada (IPAC), founded in 1947, is a dynamic association of public servants, academics, and others interested in public administration. Anchored by our regional groups, we’re a membership-based organization that creates knowledge networks and leads public administration research in Canada. Since the early 1990s, IPAC has been a major player in exporting successful Canadian public sector expertise around the world.
IPAC's mission is dedication to building excellence in public service.
The Institute pursues its mission by:
- Encouraging the highest standards of professional practice and service to the public,
- Enhancing the understanding of the public sector,
- Advocating the highest values and ideals of public service,
- Expanding and exchanging knowledge about public administration,
- Contributing to the resolution of key issues in public administration,
- Reflecting the diversity of our country,
- Promoting the education and professional development of public administrators.
Role of Directors
To advise, govern, oversee policy and direction, and assist with the leadership and general promotion of Institute of Public Administration of Canada (IPAC) so as to support the organization’s mission and needs.
*Major responsibilities:
- Organizational leadership and advisement
- Organization of the board of directors, officers, and committees including selection of future Board members
- Formulation and oversight of policies and procedures
- Financial management, including adoption and oversight of the annual budget
- Oversight of program planning and evaluation
- Review of organizational and programmatic reports
- Promotion of the organization
- Fundraising and outreach
*Members of the board share these responsibilities while acting in the interest of IPAC. Each member is expected to make recommendations based on his or her experience and vantage point in the community.
Length of Term
One year, which may be renewed up to a maximum of three consecutive terms, pending approval of the board.
Meetings and Time Commitment
- The Board of Directors meets three times annually, typically in May, August/September and November.
- Board members are encouraged to attend other national and regional events as they are determined and availability allows.
Expectations of Board Members
- Attend and participate in meetings on a regular basis, and other events as able.
- Abide by the organization’s Code of Conduct and principles of practice.
- Participate on at least one committee of the board, and serve on ad-hoc committees as necessary.
- Be alert to concerns and opportunities that can be addressed by IPAC’s mission and programs.
- As an IPAC ambassador, help communicate and promote our mission and programs.
- Become familiar with IPAC’s finances, budget, and financial/resource needs.
- Understand the policies and procedures of IPAC and support the implementation of our Strategic Plan.
Description du poste
L'Institut d'administration publique du Canada (IAPC), fondé en 1947, est une association dynamique de fonctionnaires, d'universitaires et d'autres individus ayant un intérêt pour l'administration publique. Ancrée par nos groupes régionaux qui sont répartis dans la nation entière, notre organisation sans but lucratif favorise la création des réseaux de connaissances et se tient à la pointe des recherches en administration publique au Canada. Depuis le début des années 1990, l'IAPC exporte avec succès à l’étranger l’expertise canadienne en matière d’administration publique.
Favoriser l'excellence du service public, telle est la mission et la passion de l'IAPC.
L'Institut accomplit cette mission par :
- l'encouragement des normes professionnelles et de service au public les plus élevées,
- l'approfondissement de la compréhension du secteur public,
- la préconisation des valeurs et des idéaux les plus élevés de la fonction publique,
- l'expansion et l'échange des connaissances concernant l'administration publique,
- la contribution à la résolution de problèmes clés auxquels l'administration publique est confrontée,
- le reflet de la diversité de notre pays,
- la promotion du développement éducatif et professionnel des administrateurs publics.
Rôle des directeurs
Conseiller, gouverner, superviser les politiques et la direction ainsi que collaborer au leadership et à la promotion, en général, de l'Institut d’administration publique du Canada (IAPC) afin de soutenir la mission et les besoins de l'organisation.
*Responsabilités majeures:
- Leadership et délibération organisationnels
- Organisation du conseil d'administration, des membres de la direction et des comités, y compris, la sélection des futurs membres du conseil.
- Formulation et supervision des politiques et des procédures
- Gestion financière, comprenant l'adoption et la supervision du budget annuel
- Surveillance de la planification et de l'évaluation des programmes
- Révision des rapports organisationnels et programmatiques
- Promotion de l'Institut
- Financement et sensibilisation
*Les membres du conseil partagent ces responsabilités en agissant dans l'intérêt de l'IAPC. Chaque membre est appelé à faire des recommandations fondées sur son expérience et l'angle privilégié dont il/elle bénéficie dans la communauté.
Durée
Un an, avec possibilité de renouvellement un maximum de trois fois consécutives, avec l'accord du conseil d'administration.
Réunions et engagement en termes de temps
- Le Conseil d'administration se réunit trois fois par année, généralement aux mois de mai, août/septembre et novembre.
- Nous encourageons les membres du Conseil à assister aux autres évènements nationaux et régionaux lorsque leurs dates sont précisées et selon leur disponibilité.
Attentes des membres du Conseil
- Assister et participer aux réunions de manière régulière, et aux autres évènements dans la mesure du possible.
- Respecter le Code de conduite et les principes en matière de pratiques de l'organisme.
- Participer à au moins un comité du conseil, et siéger à des comités adéquats au besoin.
- Être alerte au sujet des problèmes et des possibilités pouvant être abordés par la mission ou les programmes de l'IAPC.
- En tant qu'ambassadeur de l'IAPC, aider à communiquer et à promouvoir notre mission et nos programmes.
- Se familiariser avec les finances, le budget et les besoins en matière de financement et de ressources de l'IAPC.
- Comprendre les politiques et les procédures de l'IAPC et soutenir la mise en œuvre de notre Plan stratégique.