Job Description
About the Canada Council for the Arts
Join our team and play a role in supporting Canadian artistic creativity and cultural life. The Council for the Arts (the "Council") is a dynamic, highly respected federal Crown corporation with a mandate to foster and promote the study and enjoyment of, and production of works in, the arts for the benefit of all Canadians. We offer competitive salaries and a considerable benefits package. For more information about the Council, please visit our website at www.canadacouncil.ca.
This competition is intended for candidates who self-identify as First Nations, Inuit or Métis. Candidates from these communities who wish to be considered must self-identify. This initiative is in support of the Council’s employment equity and diversity goals.
About the Role
Under the direct supervision of the Program Manager, Creating, Knowing and Sharing: The Arts and Cultures of First Nations, Inuit and Métis Peoples, the Associate Program Officer administers internal assessment committees of grant programs to individual artists, groups, and arts organizations, according to established policies and procedures.
As the incumbent, you will:
- contribute to the development and modification of initiatives and programs to respond effectively to the needs of Indigenous artists;
- work to ensure access for Indigenous artists and arts organizations to Council programs and services;
- assess the eligibility of applicants and projects and follow-up as needed;
- chair and participate in working groups and committees;
- provide assessments in internal committees;
- coordinate logistics and carry out administrative support for internal assessment committees;
- provide general information and support to applicants and the public regarding eligibility and information about the program;
- prepare eligibility and result letters for review and approval of Program Officer or Manager;
- review project expenses, financial data and final reports;
- plan and conduct public outreach and information sessions;
- contribute towards the development of policies and the improvement of procedures, specifically for Indigenous artists, organizations and communities;
- perform general administrative and other related duties.
Requirements for the position
You may be required to travel and work irregular hours.
This position is located in Ottawa. The Council provides eligible employees with financial assistance to help offset specific moving expenses associated with relocation to the National Capital Region (NCR).
Education
- An undergraduate degree in arts practice or in arts administration, or equivalent combination of education and professional experience related to the responsibilities of the position
Experience
- Three (3) years of experience directly related to the principal responsibilities of the position
- One (1) year of experience in the areas of Indigenous arts and culture
- Experience in various artistic disciplines would be an asset
- Experience analyzing financial and statistical data would be an asset
Knowledge
- Strong knowledge of First Nations, Inuit and Métis arts and culture
- An understanding of the interrelationships and complexities of the artistic milieu, including the relevant organizations and institutions
- Knowledge of the current discourses in Indigenous self-determination, specifically as it relates to arts and culture
- Strong knowledge of one or more artistic disciplines
- Knowledge of the current state of the arts in Canada and of trends and new developments in the arts, including more recent forms such as digital arts
Skills & Competencies
- High degree of professionalism, diplomacy, tact and sensitivity
- Excellent communication, interpersonal, team-working, organizational and leadership skills
- Excellent judgment, problem-solving, time and priority management
- Ability to perform analysis of financial statements and statistical data would be an asset
- Ability to synthesize information and write reports
- Ability to anticipate problems and to identify and respond to issues
- Ability to facilitate consensus and resolve conflicts
- Ability to chair and manage committees
- The ability to speak an Indigenous language would be an asset
Bilingual Requirements
This position requires the use of both official languages. The requirements in the second official language are: an intermediate level in oral, reading comprehension and in writing.
Please note that other linguistic profiles could be considered for this role.
*Important: Please submit your resume and a cover letter clearly demonstrating how you meet the above qualifications for Education and Experience. Please note that selection for further consideration will be based solely on the information provided in your cover letter, resume and application.
We are committed to providing a workplace that is inclusive and accessible to all. Should you require accommodation during the recruitment and selection process, please contact the Council directly.
For people who are Deaf, hard of hearing, or TTY users, please use your preferred MRS (Message Relay Service) or IP service to contact us.
The Canada Council for the Arts is committed to building a skilled and diverse workforce that reflects the individuals and communities we serve. We invite applications from individuals with any combination of backgrounds, origins, identities and forms of self-expression. The Council is committed to enhancing representation of the following groups within its workforce: Indigenous people, Black people, racialized people, Deaf people, people with disabilities, women, and members of 2SLGBTQI+ and gender diverse communities.
We encourage you to include information on how you identify in the Voluntary Self-Identification section of the application form. This information is used during the recruitment process to enhance representation of historically underserved and marginalized communities, as per the Employment Equity Act and the Council's ongoing commitment to equity. This information is also used for reporting at an aggregate level.
Please note that all persons requiring accommodation and/or assistance in completing the Canada Council’s Careers application process are welcome to contact the Council for support.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------À propos du Conseil des arts du Canada
Joignez-vous à notre équipe et contribuez au soutien de la créativité artistique et de la vie culturelle au Canada. Le Conseil des arts du Canada (le Conseil) est une société d’État dynamique, tenue en très haute estime, qui a pour mandat de favoriser et de promouvoir l’étude et la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art au profit de toute la population canadienne. Nous proposons des salaires concurrentiels ainsi qu’un généreux régime d’avantages sociaux. Pour en savoir plus sur le Conseil des arts du Canada, visitez notre site web à l’adresse www.conseildesarts.ca.
Ce concours s’adresse aux personnes qui s’auto-identifient comme étant issues des Premières Nations, inuites ou métisses. Les personnes issues de ces communautés qui désirent être considérés doivent s’identifier. Cette initiative appuie les objectifs du Conseil en matière d’équité en emploi et de diversité.
À propos du rôle
Sous la supervision directe de la gestionnaire de programme, Créer, connaître et partager : arts et cultures des Premières Nations, des Inuits et des Métis au Canada, l’agente ou l’agent de programme associé gère les comités d’évaluation interne d’attribution de subventions à des artistes individuels, à des groupes et à des organismes artistiques, conformément aux politiques et aux procédures établies.
En tant que personne titulaire, vous devrez:
- contribuer à l’élaboration et à la modification des initiatives et des programmes de façon à répondre efficacement aux besoins des artistes autochtones;
- ·veiller à assurer l’accès des artistes et des organismes artistiques autochtones aux programmes et services du Conseil;
- évaluer l’admissibilité des candidats et des projets et assurer un suivi au besoin;
- participer ou présider des groupes de travail et des comités;
- fournir des évaluations aux comités internes;
- coordonner la logistique associée aux comités d’évaluation interne et fournir du soutien administratif à ces comités;
- fournir des renseignements généraux et du soutien aux candidats et au public à propos de l’admissibilité et du programme;
- préparer les lettres relatives à l’admissibilité et aux résultats aux fins d’affichage au portail;
- examiner les dépenses liées aux projets, les données financières et les rapports définitifs;
- planifier et animer des séances d’information et de sensibilisation du public;
- contribuer à l’élaboration de politiques et à l’amélioration des procédures s’appliquant aux artistes, organismes et communautés autochtones;
- accomplir des tâches administratives et d’autres tâches connexes.
Exigences pour le poste
La personne titulaire peut être tenue de voyager et travailler des heures irrégulières.
Ce poste est situé à Ottawa. Le Conseil fournit aux personnes admissibles une aide financière pour les aider à couvrir certaines dépenses liées à leur déménagement dans la région de la capitale nationale accomplir d’autres tâches connexes.
Éducation
- Diplôme universitaire de premier cycle en pratique artistique ou en administration des arts, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle dans un domaine lié aux fonctions du poste
Expérience
- Trois (3) années d’expérience directement liée aux responsabilités principales du poste
- Une année d’expérience dans le domaine des arts et de la culture autochtones
- De l’expérience en lien avec diverses disciplines artistiques constituerait un atout
- Expérience de l’analyse de données financières et statistiques constituerait un atout
Connaissances
- Solides connaissances des arts et cultures des Premières nations, des Inuits et des Métis
- Compréhension des rapports mutuels au sein du milieu artistique et de sa complexité, y compris des organismes et institutions concernés
- Connaissance des discussions du moment sur l’autodétermination des Autochtones, en particulier dans le domaine des arts et de la culture.
- Solides connaissances d’une discipline artistique au moins
- Connaissances générales de la situation actuelle des arts au Canada ainsi que des tendances et récentes évolutions dans le domaine des arts, notamment les toutes dernières formes comme les arts numériques
Aptitudes et compétences
- Niveau élevé de professionnalisme, diplomatie, tact et sensibilité
- Excellentes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe, sens de l’organisation et leadership
- Très bon jugement, excellentes aptitudes à gérer son temps et ses priorités et à résoudre des problèmes
- Capacité d’analyser les rapports financiers et les données statistiques constituerait un atout
- Capacité de synthétiser des renseignements et de rédiger des rapports
- Capacité à anticiper, à cerner et à résoudre les difficultés
- Capacité à établir des consensus et à résoudre des conflits
- Capacité de présider et de gérer des comités
- Capacité de parler une langue autochtone constituerait un atout
Exigences en matière de bilinguisme
Le poste requiert la maîtrise des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : compétence orale, compréhension de l’écrit et expression écrite – niveau intermédiaire.
Veuillez noter que d'autres profils linguistiques pourraient être considérés pour ce poste.
* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui démontrent clairement en quoi vous répondez aux exigences de formation et d’expérience énoncées. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements figurant dans la lettre de présentation, le CV et le formulaire de candidature.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tout le monde. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et sélection, veuillez contacter le Conseil directement.
Les personnes sourdes ou malentendantes et celles qui utilisent un ATS peuvent communiquer avec nous à l’aide du service de transmission de messages ou du service IP de leur choix.
Le Conseil des arts du Canada s’engage à se doter d’un effectif qualifié et diversifié. Afin de mieux représenter la population et les communautés canadiennes que nous servons, nous encourageons notamment les Autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les membres de la communauté 2ELGBTQI+ et les personnes de diverses identités de genre à présenter leur candidature, quelles que soient leur ascendance, leur origine, leurs caractéristiques identitaires ou leur forme d’expression de soi.
Nous vous invitons à remplir la section sur l’auto-identification volontaire du formulaire de candidature. Ces renseignements seront utilisés lors du processus de recrutement afin d’améliorer la représentation des groupes historiquement désavantagés ou marginalisés, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et à l’engagement continu du Conseil à l’égard de l’équité. Ces informations sont également utilisées à des fins de préparation de rapports généraux.
Veuillez noter que toutes les personnes ayant besoin d'aménagements et/ou d'assistance pour compléter le processus de candidature aux carrières du Conseil des Arts du Canada sont invitées à contacter le Conseil de manière proactive pour obtenir de l'aide.